Beragam Fitur Software Keuangan Terbaik
ketika Kamu memilih software keuangan perusahaan, pastikan Kamu memahami kebutuhan dan mengetahui fitur apa saja yang perlu dicari sebelum Kamu membeli. ketika ini tersedia banyak vendor software keuangan, mereka menawarkan beragam fitur dan harga terbaiknya untuk jadi solusi usaha Kamu. Tetapi sebelum membeli, pastikan Kamu memahami dan mempertimbangkan beragam fitur yang ditawarkan oleh software tersebut.
Apa Saja Fitur Software Keuangan Terbaik?
Gateway Pembayaran
Sebagai usaha profesional, Kamu pasti ingin memberikan layanan yang terbaik untuk konsumen. Gateway pembayaran memberikan konsumen Kamu cara yang aman dan terjamin dalam proses pembayaran online.
Software yang terintegrasi dengan gateway pembayaran online dapat menawarkan beberapa pilihan pembayaran seperti kartu debit, kartu kredit dan transfer online. Setelah konsumen selesai melakukan pembayaran, status faktur tersebut akan diupdate dengan cara otomatis di sistem.
Ada beragam macam gateway pembayaran di pasaran, dan semuanya memiliki anggaran transaksi yang berbeda. Setelah Kamu menemukan gateaway, pastikan software keuangan perusahaan Kamu bisa terintegrasi ke gateway pembayaran tersebut.
Akuntansi Berbasis Kas
Ada dua metode akuntansi untuk usaha yaitu metode kas dan akrual. Jika usaha Kamu masih berskala kecil dan pencatatan transaksinya masih berdasarkan arus masuk dan keluar, maka metode kas cocok untuk Kamu.
Tetapi jika usaha Kamu sudah berskala besar yang kegiatannya ada sistem penjualan dan pembelian kredit serta ada piutang dan piutang, maka lebih cocok memakai metode akrual. Banyak perusahaan memakai metode kas ketika memulai usaha (masih dalam skala kecil), dan kemudian mereka beralih ke metode akrual saat usaha makin bertumbuh besar.
Software keuangan Kamu perlu dapat memakai dua metode tersebut, serta dapat memudahkan Kamu beralih dari kas ke akrual jika Kamu sewaktu-waktu membutuhkannya. Carilah software keuangan yang menawarkan metode dan fleksibilitas ketika dipakai.
Tracking Proyek dan Waktu
Ketika Kamu menjalankan proyek usaha untuk klien, Kamu memerlukan software akuntansi yang bisa menangani penagihan berbasis proyek. Kamu dapat menagih klien Kamu berdasarkan jam kerja proyek atau dengan menetapkan anggaran tetap untuk tiap proyek.
Otomatisasi
Otomatisasi adalah salah satu fitur berharga dalam software keuangan, sebab Kamu bisa membuat dan menjalankan beragam proses jadi lebih singkat dan efisien.
Misalnya pada faktur dan penagihan, Kamu dapat membuat proses transaksi berulang jadi otomatis, mengirimkan reminder pembayaran ke konsumen dengan cara otomatis, serta mengirim penagihan berulang kartu kredit dengan cara otomatis.
Auto-scan adalah fitur lain dari sistem otomatisasi di software keuangan, fitur ini akan membantu Kamu mengambil data dari tanda terima dan mengubahnya jadi transaksi tanpa harus ribet. Sebaiknya pilih software keuangan perusahaan yang bisa membuat proses membosankan dan berulang jadi otomatis, serta bisa mengurangi cara manual.
Integrasi
Integrasi membuat software keuangan Kamu lebih fleksibel. Ketika Kamu membuat perubahan di software yang terintegrasi, maka akan dengan cara otomatis diupdate di software Kamu tanpa harus mengulang input data.
Misalnya, integrasi CRM dengan software keuangan Kamu akan memberikan informasi konsumen ke sistem akuntansi. Tiap update yang dibuat di CRM akan terupdate juga di software keuangan Kamu, jadi semua tim berada di software yang sama.
Pelaporan
Memantau kesehatan usaha Kamu sangatlah penting. Untuk bisa melacak kinerja usaha, pilihlan software keuangan yang dapat menghasilkan laporan keuangan seperti neraca, laba rugi dan arus kas.
Software yang Kamu pilih juga akan membantu menghasilkan laporan untuk departemen keuangan yang berbeda seperti utang dan piutang, inventaris, proyek dan pajak. Laporan ini akan memberi tahu Kamu bagaimana kinerja di divisi tertentu, Kamu dapat mengevaluasinya dan mennetukan strategi ke depannya.
Salah satu software untuk manajemen anggaran yang sangat kami rekomendasikan yaitu Aspire. Aspire adalah salah satu platform berbasis cloud yang diciptakan supaya dapat mempermudah para pebisnis di Indonesia dalam mengelola keuangan bisnisnya.
Seluruh hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan, seperti pembelanjaan, pembayaran, hutang dan piutang, mengirim serta menerima uang, dapat dilakukan dengan cara efisien cukup dengan satu dashboard saja.